一、办理对象
因公赴国（境）外执行公务，如参加国际学术会议、学术交流、合作研究、讲学、培训学习、合作访问等活动的教职工（出访时间≤90天）
二、办理流程
三、线上申请
3.1 申请入口：外事工作服务系统网址： http://ims.nuaa.edu.cn
3.2 申请时间：
● 一般国家及地区：须至少提前2个月提交申请
● 赴港澳参加学术会议及合作研究：须至少提前3个月提交申请
● 部分国家签证行政审查时间大于一个月，如美国、加拿大
3.3 申请准备：
① 邀请信
● 写明出访目的、出访时间、被邀请人的姓名和职务等信息
● 邀请人电子签名或会议组委会签章
② 日程信息：住宿城市、出访路线、活动安排
③ 航班信息：离境城市、是否需要中转、入境城市
④ 人员备案信息：家庭成员的姓名、年龄、政治面貌、工作单位、职务及居住地等
⑤ 经费预算信息：经费来源、项目编号、项目名称、经费负责人
四、注意事项：
● 按要求填写信息，并保证其真实性和准确性
● 申请提交后，系统将通过短信形式在重要节点通知申请者办理情况，申请人也可以在系统内查询并跟进办理进度，及时下载打印纸质材料并提交
五、办公地点及联系方式
● 出入境服务中心：明故宫综合楼423办公室
● 审核及材料收取：申雅梅 84892260
● 任务批件办理：董峰 84890762
● 证照及签证办理：王芮欣 84893717（亚洲国家及地区）；洪滔 84891310（亚洲以外国家及地区）
● 邮箱：abc@nuaa.edu.cn
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