各相关单位：

根据《关于编制2019年度在华涉外活动计划的通知》（工外函〔2018〕2083号）和《工业和信息化部在华举办国际会议实施细则》（工信厅外〔2016〕166号）的要求，为加强我校举办国际会议管理工作，规范国际会议报批手续，现启动2019年度我校在华举办国际会议计划申报工作，具体事项通知如下：

一、申报原则

1.申报国际会议的范畴是指在我国境内（不含港、澳、台地区）由我校主办、承办的，与会者来自3个及以上国家和地区（不含港、澳、台地区）的会议、论坛、研讨会、报告会、交流会等；以及外宾人数超过50人或总人数超200人的大型双边国际会议。

2.根据上级主管单位相关规定，2019年度国际会议计划必须在2018年11月30日前上报，获批后方可筹备具体办会事宜。未申报国际会议计划的，原则上不再授理；违规办会的，将受到相应处罚。

二、申报方法

请校内各单位按照工作需求，积极组织申报，并于2018年11月27日前，将经单位盖章、单位负责人签字的国际会议申请表（附件1）和2019年度在华举办国际（含双边）会议计划表（附件2）纸质版送交国际合作处，同时将电子版发送到相应邮箱。国际合作处负责汇总审核，经校领导审批后报送工业和信息化部。

特此通知。

联系人：祖语嫣

联系方式：84890911

电子邮箱：zyy@nuaa.edu.cn

地址：明故宫校区综合楼421办公室

国际合作处

2018年11月20日