各学院、机关部门、直属单位：

为进一步加强我校因公出国（境）管理工作，根据南京航空航天大学《因公出国（境）管理办法》（校外字[2014]30号）、《处级干部因公出国（境）管理规定》（校外字[2014]51号）等文件要求，结合工信部对我校外事管理工作检查中发现的问题，现将加强有关因公出国（境）管理工作通知如下：

1、 各单位审批负责人、外事秘书及因公出国（境）申请人（以下简称“申请人”）需认真学习《因公临时出国经费管理办法》（财行[2013]516号）、《因公短期出国培训费用管理办法》（财行[2014]4号）、《工业和信息化部因公出国审批和管理规定》（工信部外[2013]342号）、《工业和信息化部因公临时出国经费管理办法》（工信厅财[2015]36号）及我校相关出国（境）管理文件并严格执行。

2、 申请人应提前至少2-3个月按要求如实填写相对应类别的《南京航空航天大学出国（境）申请审批表》（表中出访起止时间即离开国（境）内和抵达国（境）内时间），并同时提交邀请信、日程安排、行前教育表等申报材料报学校审批。其中，已在国（境）外执行任务的团组，如又有新的因公出国（境）任务，则必须按照因公出国（境）审批流程重新报批。

3、 申请人出国（境）材料学校审核通过后报工信部等上级单位审批，同时开始提请人事处办理《因公临时出国（境）人员备案表》。

4、 获得上级单位任务批件及人事处《因公临时出国（境）人员备案表》的申请人，方可办理因公出国（境）证照及签注、签证。

5、 申请人需持因公证照及签注执行因公出国（境）任务，如持因私证照，回国后不得进行报销，且学校对申请人进行通报批评和严肃处理。此外，需严格按照上级单位批件上的时间、地点等信息执行出国（境）任务，一旦审批通过，不允许变更。如因天气、签证、航班取消等特殊情况确需变更或取消行程安排，申请人应第一时间联系国际合作交流处报上级单位重新审批。

6、 任务完成回国（境）后，申请人应将因公出国（境）总结（含任务执行情况、成果及收获、启示及建议等，不少于1500字）及照片、证照上交学校，涉密人员填写回访表进行保密回访。

7、 实际出国（境）情况与上级单位批件信息一致者方能办理报销手续。申请人凭学校出国（境）申请审批表，上级单位的因公出国（境）批件，护照复印件（含护照首页和出入境页），住宿、交通、注册费等有效原始票据（旅行社统一安排住宿、交通等包干开具的发票不属于原始票据）进行审核报销。

 

请各学院、机关各部处、各直属单位严格遵照执行。特此通知！

 

 

国际合作交流处

2016年1月13日